21/09/2026
Rezumat rapid: Pe 25 septembrie 2026 se încheie perioada de tranziție în care ONRC și ANAF mai acceptă codurile CAEN pe clasificarea veche (Rev. 2). Nu există o amendă automată pentru simpla depășire a termenului — dar consecințele practice sunt mai costisitoare decât orice amendă: blocarea completă a oricărei operațiuni la Registrul Comerțului, probleme în relația cu băncile și cu finanțatorii, și erori în declarațiile fiscale. Acest articol explică ce riscă concret firma ta, ce nu riscă (deși se spune pe internet că ar risca) și ce trebuie să faci acum.
Prin Hotărârea Guvernului nr. 284/2025, statul a stabilit o perioadă de tranziție de 18 luni, calculată de la 25 martie 2025, în care ambele clasificări – CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 – sunt acceptate în paralel de instituțiile publice. Această perioadă se încheie pe 25 septembrie 2026.
Din acea dată, ANAF, ONRC și celelalte autorități vor opera exclusiv cu coduri CAEN Rev. 3. Codurile vechi nu dispar automat din actul constitutiv al firmei – dar rămân „înghețate”, nerecunoscute de sistemele informatice ale statului.
Dacă firma a fost înființată după 1 ianuarie 2025, a primit direct coduri Rev. 3 și nu trebuie să facă nimic. Dacă a fost înființată înainte de această dată și nu a efectuat între timp nicio mențiune care să includă actualizarea, firma funcționează încă pe clasificarea veche.
Aici s-a creat cea mai mare confuzie. Pe internet circulă informații despre amenzi de 5.000–35.000 lei pentru neactualizarea codurilor CAEN. Această amendă există, dar nu are legătura pe care i-o atribuie majoritatea articolelor. Hai să separăm clar riscurile reale de cele imaginare.
Din 25 septembrie 2026, orice cerere de mențiuni la ONRC va fi condiționată de actualizarea prealabilă a codurilor CAEN la Rev. 3. Concret, fără actualizare nu vei putea depune:
Cu alte cuvinte, firma există pe hârtie, dar este imobilizată administrativ. Nu poți face absolut nimic la Registrul Comerțului fără să faci întâi actualizarea CAEN. Iar dacă ai o urgență – un administrator care trebuie înlocuit, un sediu social care expiră, un asociat care vrea să iasă din firmă – urgența nu te scutește de această condiție prealabilă, ci doar o face mai costisitoare.
Certificatul constatator emis de ONRC conține codurile tale CAEN. Oricine îl verifică – o bancă la care soliciți un credit, un finanțator la care depui un proiect pe fonduri europene, un partener comercial care face due diligence înainte de a semna un contract – vede dacă ai coduri actualizate sau nu.
După 25 septembrie 2026, un certificat constatator care mai conține coduri CAEN Rev. 2 poate fi considerat neconform. În practică, aceasta înseamnă:
După 25 septembrie, ANAF lucrează exclusiv cu Rev. 3. Un cod CAEN vechi, neconvertit, poate genera:
Această amendă provine din Legea nr. 296/2023 și sancționează desfășurarea unei activități economice fără a fi organizat conform legii – adică fără autorizarea reală a activității respective.
Este esențial să înțelegeți diferența:
Amenda NU se aplică pentru simpla depășire a termenului de 25 septembrie 2026. Faptul că mai aveți coduri CAEN pe Rev. 2 nu vă transformă automat activitatea într-una neautorizată.
Amenda SE APLICĂ dacă desfășurați efectiv o activitate economică pentru care nu sunteți organizat sau autorizat conform legii – de exemplu, activitate de alimentație publică fără autorizație sanitar-veterinară, indiferent pe ce clasificare CAEN este trecută. Această sancțiune există independent de conversia CAEN și era aplicabilă și înainte de apariția Rev. 3.
Recomandarea cabinetului: nu ignorați termenul din cauză că „nu există amendă”. Blocajul administrativ complet la ONRC și problemele în relația cu băncile și cu ANAF sunt, în practică, mult mai costisitoare decât o contravenție.
frecvent în practică
Firma este suspendată – trebuie să fac actualizarea CAEN?
Nu, cât timp firma rămâne suspendată și nu depuneți nicio cerere la ONRC. Blocajul administrativ se activează abia la prima cerere de mențiuni, nu automat la expirarea termenului. Când reluați activitatea, cererea de reluare este ea însăși o mențiune la ONRC – deci va trebui să includeți actualizarea CAEN în aceeași cerere.
Am depus o mențiune la ONRC după 1 ianuarie 2025, dar nu am făcut explicit actualizarea CAEN. Sunt actualizat?
Depinde. Dacă mențiunea a inclus și conversia codurilor (ceea ce unele oficii solicită automat), da. Verificați pe ultimul certificat constatator dacă apar coduri Rev. 3 sau Rev. 2. Dacă nu sunteți siguri, cabinetul vă poate verifica situația pe baza numărului CUI.
Codul meu CAEN are exact același număr în Rev. 2 și în Rev. 3 – tot trebuie să fac ceva?
Da. Chiar dacă numărul codului este identic, Registrul Comerțului trebuie să înregistreze explicit faptul că firma a trecut prin conversia la Rev. 3. Fără această mențiune, în sistemul ONRC rămâneți pe Rev. 2.
Vechiul meu cod s-a împărțit în mai multe coduri noi. Ce se întâmplă?
La actualizare, sistemul ONRC vă atribuie automat toate codurile Rev. 3 corespunzătoare vechiului cod. Dacă nu le doriți pe toate – pentru că unele nu corespund activității pe care o desfășurați efectiv – trebuie să urmați separat procedura de radiere a codurilor CAEN nedorite. Este important să faceți această curățenie: fiecare cod CAEN păstrat înseamnă că declarați oficial că respectați condițiile legale pentru acea activitate.
Contabilul meu nu s-a ocupat de asta?
Nu. Actualizarea CAEN la Rev. 3 este o mențiune la Registrul Comerțului, nu o operațiune contabilă sau fiscală. Nu intră automat în sarcina contabilului. Contabilul vă poate ajuta să identificați codul potrivit pentru activitatea reală, dar depunerea cererii la ONRC rămâne responsabilitatea administratorului sau a avocatului mandatat.
ONRC mi-a respins cererea de actualizare CAEN. Ce fac?
Respingerea poate avea mai multe cauze: documentație incompletă, neconcordanțe între actul constitutiv și codurile solicitate, sau probleme preexistente ale dosarului (sediu social expirat, situații financiare nedepuse). Rezoluția registratorului de respingere poate fi contestată. Recomandăm să nu redepuneți aceeași cerere fără a remedia cauza respingerii – veți pierde și timp.
Pasul 1: Verificați situația actuală. Consultați ultimul certificat constatator sau verificați pe portalul ONRC dacă firma are coduri Rev. 2 sau Rev. 3. Dacă ați făcut orice mențiune la ONRC după 1 ianuarie 2025, este posibil să fi primit deja coduri actualizate.
Pasul 2: Analizați corespondența codurilor. Folosiți tabelul oficial de corespondență Rev. 2 – Rev. 3 pentru a identifica în ce coduri noi se transformă activitățile actuale. Dacă un cod vechi s-a împărțit în mai multe coduri noi, alegeți cu atenție care coduri corespund activității pe care o desfășurați efectiv. Am tratat procedura de actualizare pas cu pas într-un articol anterior.
Pasul 3: Depuneți cererea cât mai curând. Nu așteptați ultimele două zile din septembrie – sistemul ONRC va fi maxim aglomerat, iar termenele de soluționare se pot prelungi. Dacă aveți și alte modificări societare de făcut (schimbare sediu, majorare capital, cesiune), combinați-le în aceeași cerere pentru eficiență.
unui avocat specializat
Actualizarea CAEN pare simplă când un cod se transformă în exact un cod nou. Dar în practică, majoritatea firmelor se confruntă cu situații care cer analiză juridică: coduri care s-au împărțit în mai multe activități, activități care trebuie radiate, actul constitutiv care trebuie rescris integral, sau alte modificări societare care trebuie incluse în aceeași cerere. Iar o cerere respinsă la ONRC înseamnă timp pierdut exact în perioada în care termenul se scurge.
Cabinetul nostru a soluționat aproximativ 150 de dosare de mențiuni la ONRC numai în ultimele luni și asistă exclusiv persoane juridice, cu clienți din întreaga țară. Preluăm integral procesul de analiză, redactare a documentației statutare și depunere la Registrul Comerțului.
Acest articol are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Pentru analiza situației concrete a societății dumneavoastră, vă invităm să contactați cabinetul nostru.
Redactor: F.R.I.
