05/10/2026
Rezumat rapid: Prin Hotărârea Guvernului nr. 788 din 1 octombrie 2026, perioada de tranziție la clasificarea CAEN Rev. 3 a fost prelungită până la 25 martie 2027. Până la această dată, codurile CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 pot fi folosite în paralel. Obligația de actualizare a obiectului de activitate la Registrul Comerțului rămâne însă neschimbată — s-a mutat doar termenul. Explicăm ce prevede noua hotărâre, ce se schimbă concret pentru firma dumneavoastră și de ce amânarea până în martie 2027 este o strategie riscantă.
Hotărârea Guvernului nr. 788 din 1 octombrie 2026 modifică Hotărârea Guvernului nr. 284/2025, actul normativ care a aprobat clasificarea CAEN Rev. 3 și a stabilit perioada de tranziție de la vechea clasificare. Inițial, această perioadă era de 18 luni, calculată de la 25 martie 2025, și expira pe 25 septembrie 2026.
Prin noua hotărâre, termenul se extinde cu încă șase luni, până la 25 martie 2027. Până la această dată, codurile CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 vor putea fi folosite în paralel în relația cu instituțiile statului.
Hotărârea îi vizează pe toți profesioniștii înregistrați în registrul comerțului — societăți (SRL, SA), persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale — înregistrați înainte de 1 ianuarie 2025, care nu și-au preschimbat încă obiectul de activitate.
Motivul este, în primul rând, unul statistic. Potrivit datelor ONRC invocate de Ministerul Economiei, până la 25 septembrie 2026 doar 37,24% dintre profesioniștii obligați să facă actualizarea își preschimbaseră efectiv obiectul de activitate conform CAEN Rev. 3. Cu alte cuvinte, aproape două treimi dintre firme nu erau pregătite la expirarea termenului inițial.
Ministerul a recunoscut explicit și cauza: pentru unele firme actualizarea este simplă, dar în domenii precum comerțul, construcțiile, transporturile sau IT-ul, unele coduri s-au împărțit în mai multe categorii, există neclarități de încadrare și, în anumite situații, trebuie actualizate și autorizațiile de funcționare. Este exact categoria de situații pe care o întâlnim cel mai des în practica cabinetului.
Se schimbă un singur lucru: data până la care ambele clasificări sunt acceptate în paralel. Dacă nu ați făcut încă actualizarea, aveți timp până la 25 martie 2027 fără ca vechile coduri Rev. 2 să fie tratate ca depășite.
Consecințele pe care le-am descris în articolul nostru despre riscurile neactualizării codurilor CAEN — blocarea cererilor de mențiuni la Registrul Comerțului, certificatul constatator considerat neconform de bănci și finanțatori, neconcordanțele în relația cu ANAF — rămân valabile. Ele se mută doar în timp, de la 25 septembrie 2026 la 25 martie 2027.
Obligația de actualizare rămâne. Prelungirea nu transformă conversia la CAEN Rev. 3 într-o opțiune. Toți profesioniștii înregistrați înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să o efectueze.
Procedura rămâne aceeași. Pentru societăți, actualizarea presupune analiza de corespondență, hotărârea AGA sau decizia asociatului unic, actul constitutiv actualizat și cererea de înregistrare la ONRC — pașii pe care i-am detaliat în ghidul nostru de actualizare a codurilor CAEN.
Nu există amendă pentru simpla depășire a termenului. Amenda de 5.000–35.000 lei prevăzută de Legea nr. 296/2023 sancționează desfășurarea unei activități fără autorizarea legală necesară, indiferent de clasificarea CAEN, și nu are legătură cu termenul de conversie.
Autorizațiile trebuie în continuare corelate cu noile coduri. Acolo unde un cod s-a divizat, autorizația de funcționare emisă pentru vechea activitate poate necesita actualizare.
Prelungirea este o veste bună, dar experiența primului termen arată ce se va întâmpla la al doilea. Iată patru motive pentru care le recomandăm clienților noștri să nu trateze cele șase luni suplimentare ca pe o invitație la amânare.
Dacă aproape două treimi dintre firme nu au făcut conversia în 18 luni, este previzibil că un volum foarte mare de cereri se va concentra din nou în ultimele săptămâni dinaintea datei de 25 martie 2027. Termenele de soluționare se prelungesc, iar o cerere respinsă pentru o deficiență de formă poate să nu mai poată fi refăcută la timp.
Când unui cod Rev. 2 îi corespund mai multe coduri Rev. 3, alegerea codului principal și eliminarea codurilor care nu descriu activitatea reală sunt decizii juridice cu efecte practice: fiecare cod păstrat înseamnă că firma declară că îndeplinește condițiile legale pentru activitatea respectivă.
Orice altă modificare pe care o depuneți oricum la Registrul Comerțului — schimbarea sediului social, cesiunea de părți sociale, schimbarea administratorului — este momentul potrivit pentru a include și conversia CAEN, în aceeași cerere și cu aceeași documentație. Merită menționat în special cazul SRL-urilor cu cifră de afaceri netă de peste 400.000 lei, care au oricum de efectuat majorarea capitalului social la minimum 5.000 lei conform Legii nr. 239/2025: cele două operațiuni pot fi tratate printr-o singură hotărâre și un singur act constitutiv actualizat.
Băncile, autoritățile contractante și partenerii comerciali care fac due diligence nu așteaptă neapărat expirarea termenului pentru a cere un certificat constatator actualizat. Un obiect de activitate pe clasificarea veche poate genera întrebări suplimentare la o cerere de finanțare sau la o licitație publică chiar și în perioada de tranziție.
Pasul 1 — verificați situația. Consultați ultimul certificat constatator: dacă obiectul de activitate apare pe coduri CAEN Rev. 3, firma este deja actualizată. Firmele înființate după 1 ianuarie 2025 au primit direct coduri Rev. 3.
Pasul 2 — analizați corespondența. Identificați în ce coduri Rev. 3 se transformă activitățile actuale și stabiliți ce coduri păstrați, ce coduri radiați și care este codul principal.
Pasul 3 — planificați depunerea. Dacă aveți și alte modificări societare de făcut în următoarele luni, includeți-le în aceeași cerere. Dacă nu, depuneți actualizarea cât mai curând, înainte de aglomerarea de la începutul anului 2027.
Am făcut deja actualizarea CAEN. Trebuie să mai fac ceva?
Nu. Prelungirea termenului nu afectează firmele care și-au preschimbat deja obiectul de activitate conform CAEN Rev. 3.
Până când pot folosi codurile CAEN Rev. 2?
Potrivit HG nr. 788/2026, codurile CAEN Rev. 2 și Rev. 3 pot fi folosite în paralel până la 25 martie 2027.
Riscă firma o amendă dacă nu actualizează codurile CAEN până la 25 martie 2027?
Actul normativ privind perioada de tranziție nu prevede o amendă pentru simpla depășire a termenului. Riscul real este administrativ: blocarea cererilor de mențiuni la Registrul Comerțului și probleme în relația cu băncile, finanțatorii și ANAF.
Firma mea este suspendată. Trebuie să fac actualizarea până în martie 2027?
Câtă vreme firma rămâne suspendată și nu depuneți nicio cerere la Registrul Comerțului, actualizarea devine relevantă la reluarea activității, când cererea de reluare va trebui să includă și conversia CAEN.
Pot face actualizarea CAEN odată cu majorarea capitalului social?
Da, și este chiar recomandat. Ambele operațiuni presupun o hotărâre a asociaților și un act constitutiv actualizat, astfel încât pot fi depuse în aceeași cerere la ONRC.
Ce se întâmplă dacă ONRC îmi respinge cererea de actualizare?
Rezoluția registratorului poate fi contestată, dar în cele mai multe cazuri soluția mai rapidă este remedierea cauzei respingerii și redepunerea dosarului complet. Tocmai de aceea o cerere depusă din timp lasă loc pentru corecturi.
Cabinetul nostru asistă exclusiv persoane juridice, cu clienți din întreaga țară, în proceduri de actualizare a obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3, inclusiv în situațiile complexe în care codurile s-au divizat, autorizațiile trebuie corelate sau conversia se combină cu alte modificări societare. Preluăm integral analiza de corespondență, redactarea hotărârii și a actului constitutiv actualizat și depunerea dosarului la Registrul Comerțului.
Acest articol are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Pentru analiza situației concrete a societății dumneavoastră, vă invităm să contactați cabinetul nostru.
Redactor: F.R.I.
