INTRODUCERE

Cabinet de Avocat Ludușan Florin (denumit în continuare „C.A. Ludușan” sau „Noi”), legal înființat și funcționând în conformitate cu legile din România, cu sediul profesional în Mun. Târgu Mureș, str. Dr. Knöpfler Vilmos, nr. 2-4, et. 2, județ Mureș, România, având Cod de Înregistrare Fiscală (C.I.F.) RO 20518369 și decizia de înscriere în Baroul Mureș nr. 76 din 19.12.2006, în calitate de Operator de date, acordă o importanță deosebită protejării datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră atunci când accesați site-ul https://www.avocatludusan.ro/ („Website-ul”), când ne solicitați asistență juridică sau când interacționați cu noi în orice alt mod. Ne angajăm să prelucrăm datele personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.

CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Pentru scopurile Prelucrării menționate de mai jos, prelucrăm datele cu caracter personal ale dumneavoastră, denumite în continuare „Date cu caracter personal”. Datele cu caracter personal vor cuprinde, după caz, atât Informațiile personale ale dumneavoastră, cât şi Categoriile speciale de date cu caracter personal, astfel cum vor fi definite în cele ce urmează. „Informațiile personale” se referă la: nume şi prenume, data şi locul nașterii, denumirea postului şi a societății/entității din care faceți parte, adresa poștală, inclusiv adresa de domiciliu,, adresa profesională, numărul de telefon, numărul de telefon mobil, numărul de fax și adresa de e-mail și alte date similare despre dumneavoastră, plăți efectuate, solicitări și proiecte, informații colectate din surse publice și baze de date, informații privind litigii relevante și importante sau alte acțiuni în instanță demarate împotriva dumneavoastră sau de către dumneavoastră, împotriva unui terț afiliat dumneavoastră, adresa de IP, alte date cu caracter personal privind preferințele dumneavoastră care s-ar putea dovedi relevante în orice scopuri privind prestarea serviciilor noastre, detalii şi informații despre vizitele dumneavoastră la birourile noastre, precum şi alte date referitoare la interacțiunea cu noi.

În plus, în desfășurarea activităților noastre, este posibil să prelucrăm următoarele Categorii speciale de date cu caracter personal despre dumneavoastră, cum ar fi: codul numeric personal, seria și numărul Cărții de Identitate, date cu privire la opiniile dumneavoastră politice, date privind sănătatea, date privind apartenența la sindicate și date privind condamnări penale şi infracțiuni.

Colectăm Datele dumneavoastră cu caracter personal direct de la dumneavoastră, în anumite împrejurări, inclusiv:

• În momentul în care solicitați consultanță juridică, fiscală sau în materia insolvenței sau reprezentare din partea noastră;
• În momentul în care navigați, solicitați informații sau interacționați pe website-ul nostru;
• În momentul în care prestați sau vă oferiți să prestați servicii pentru noi;
• În momentul în care ne comunicați voluntar, din orice motiv, Datele dumneavoastră cu caracter personal.

În anumite împrejurări, colectăm Date cu caracter personal cu privire la dumneavoastră de la o sursă terță. Spre exemplu, putem colecta Date cu caracter personal de la angajatorul dumneavoastră, alte societăți sau persoane fizice cu care aveți legături, agenții guvernamentale, birouri de credit, furnizori de informații sau servicii sau din arhive publice.

MOMENTUL ȘI MODUL ÎN CARE COLECTĂM DATELE

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele situații:

• În momentul în care navigați, solicitați informații sau interacționați pe Website-ul nostru (prin formulare de contact sau e-mail);

• În momentul în care ne solicitați consultanță, asistență juridică sau reprezentare;

• În momentul în care prestați sau vă oferiți să prestați servicii pentru cabinetul nostru (în calitate de furnizori sau colaboratori);

• În momentul în care ne comunicați voluntar, din orice motiv, datele dumneavoastră.

SCOPURILE PRELUCRĂRII

Prelucrăm Datele dumneavoastră cu caracter personal în măsura permisă sau impusă de legislația aplicabilă în următoarele scopuri:

• Comunicarea cu dumneavoastră pentru a vă informa în permanență în legătură cu evoluția serviciului solicitat, analizarea și îmbunătățirea serviciilor și comunicărilor noastre către dumneavoastră, oferirea de consultanță juridică, inclusiv fiscală și în materie de insolvență sau alte servicii şi alte demersuri pe care le-ați fi putut solicita, inclusiv reprezentare juridică în instanțele de judecată, tribunale arbitrale sau alte autorități competente;
• Gestionarea şi administrarea relației de afaceri dintre dumneavoastră şi C.A. Ludușan, inclusiv servicii de procesare a plăților, contabilitate, auditare, facturare și încasare, asistență;
• Respectarea obligațiilor noastre legale (cum ar fi obligații de păstrare a evidențelor), obligații de verificare a conformității sau de înregistrare (cum ar fi în temeiul legislației de sancționare comercială și embargo, legislației antitrust, în scopuri de combatere a spălării banilor, verificare și conformare financiară, în scopurile prevenirii și identificării fraudelor și infracțiunilor), care ar putea include verificări automate ale Datelor dumneavoastră cu caracter personal cu liste aplicabile ale persoanelor sancționate și contactarea dumneavoastră pentru confirmarea identității dumneavoastră în cazul unui posibil rezultat pozitiv, sau înregistrarea interacțiunii cu dumneavoastră care ar putea fi relevantă în scopuri de conformare;
• Protejarea securității și gestionarea accesului la sediul nostru, sistemele IT și de comunicare, platformele online, website-urile și celelalte sisteme, prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate, fraudelor sau a altor activități infracționale;
• În scopuri de asigurare, monitorizare și evaluarea conformității cu politicile și standardele noastre, în scopul identificării persoanelor autorizate să tranzacționeze în numele clienților, beneficiarilor, furnizorilor și/sau prestatorilor noștri de servicii;
• În scopul respectării hotărârilor judecătorești și exercitării și/sau apărării drepturilor noastre legale; și
• În orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus.

În ceea ce privește comunicările legate de marketing, vă vom pune la dispoziție, dacă se impune în mod legal, informațiile respective doar după ce ați selectat această opțiune de a primi aceste comunicări și vă vom oferi posibilitatea de a vă dezabona în orice moment, în cazul în care nu doriți să mai primiți comunicări legate de marketing din partea noastră. Nu vom folosi Datele dumneavoastră cu caracter personal în luarea unor decizii automate care să vă afecteze sau să creeze alte profiluri decât cele descrise mai sus.

TEMEIUL PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Orice operațiune care echivalează cu o Prelucrare a Datelor dumneavoastră cu caracter personal va fi efectuată pe baza unuia sau a mai multora dintre temeiurile juridice de mai jos:

• Prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră ca temei juridic pentru colectarea, stocarea și utilizarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal, astfel cum este permis de legea aplicabilă;
• Prelucrarea este necesară în vederea executării unui contract la care dumneavoastră sunteți parte, sau Prelucrarea respectivă este necesară în vederea încheierii unui contract cu dumneavoastră;
• Prelucrarea este necesară în vederea respectării unei obligații legale;
• Prelucrarea este necesară în vederea protejării intereselor vitale ale dumneavoastră sau ale altei persoane fizice;
• Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale C.A. Ludușan sau ale unui terț, cu excepția cazurilor în care interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează asupra acestor interese. Utilizăm Datele dumneavoastră cu caracter personal pentru interesele noastre legitime, respectiv pentru exercitarea obligațiilor şi drepturilor noastre derivând dintr-un contract încheiat cu societatea/ entitatea din care faceți parte, pentru a ne îmbunătăți performanța și modul de lucru și în scopuri administrative și de detectare a fraudei.

În cazurile în care dispozițiile legale aplicabile impun consimțământul dumneavoastră prealabil și explicit pentru Prelucrarea unor Categorii speciale de date cu caracter personal, vom prelucra datele respective doar în temeiul consimțământului dumneavoastră prealabil și explicit.

SECURITATEA ȘI STOCAREA DATELOR

C.A. Ludușan implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării accidentale. Datele cu caracter personal pot fi păstrate pe sistemele noastre tehnologice sau în format tipărit (în dosarele fizice ale clienților), sub incidența strictă a secretului profesional avocațial.

Păstrăm datele dumneavoastră doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru a respecta termenele legale de arhivare aplicabile profesiei de avocat și legislației financiar-contabile.

TRANSFERURI DE DATE, DESTINATARI ȘI TEMEIUL LEGAL AL ACESTOR TRANSFERURI

În desfășurarea activității noastre, vă putem transmite Datele cu caracter personal către:

• Avocați pledanți, alți specialiști din domeniul juridic, inclusiv mediatori, notari publici, executori judecătorești, consultanți sau experți implicați în cauza dumneavoastră, în cazul în care transmiterea datelor este impusă prin obiectul lucrărilor aferent cauzei dumneavoastră;
• Instanțe de judecată, autorități de aplicare a legii, autorități de reglementare sau avocați sau alte persoane dacă se dovedește necesar în mod just în vederea constatării, exercitării sau apărării unui drept în justiție sau în scopul unui proces de soluționare alternativă;
• Firme de avocatură străine în scopul obținerii de consultanță juridică străină, atunci când o astfel de consultanță este impusă de soluționarea mandatului încredințat de dumneavoastră sau de societatea din care faceți parte;
• Societăți care prestează servicii pentru controale împotriva spălării banilor, reducerea riscului de credit și în alte scopuri de prevenire a fraudelor și infracțiunilor și societăți care prestează servicii similare, inclusiv instituții financiare, birouri de credit și autorități de reglementare cu care sunt partajate datele respective;
• Orice terț căruia îi cesionăm sau novăm orice drepturi sau obligații, în condițiile legii;

De asemenea, vă putem transmite Datele cu caracter personal către împuterniciții noștri, în principal prestatori de servicii din cadrul sau din afara C.A. Ludușan, în vederea Prelucrării Datelor cu caracter personal în scopurile permise, în numele nostru și numai în conformitate cu instrucțiunile noastre. C.A. Ludușan va păstra controlul asupra Datelor dumneavoastră cu caracter personal și va folosi măsuri corespunzătoare de protecție, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea și securitatea Datelor dumneavoastră cu caracter personal în relația cu respectivii împuterniciți.

Altfel, vă vom transmite Datele cu caracter personal doar când ne instruiți sau ne acordați permisiunea sau când ni se impune prin legea aplicabilă sau prin cereri ale organelor judiciare sau oficiale să procedăm astfel.

Putem transfera Datele dumneavoastră cu caracter personal în afara țării. Unii destinatari ai Datelor dumneavoastră cu caracter personal pot fi localizați în țări în legătură cu care Comisia Europeană nu a emis o hotărâre privind asigurarea nivelului adecvat de protecție a datelor, anume: Statele Unite ale Americii sau unele dintre locațiile care nu se află în Europa.

Unii destinatari aflați în afara Spațiului Economic European („SEE”) sunt certificați conform acordului de confidențialitate euro-american „EU-US Privacy Shield”, iar alţii sunt situați în țări pentru care Comisia Europeană a emis hotărâri de conformitate [Andorra, Argentina, Canada (pentru organizațiile private care fac obiectul Legii canadiene privind protejarea informațiilor personale și a documentelor electronice), Elveția, Insulele Feroe, Guernsey, Israel, Isle of Man, Jersey și Noua Zeelandă]. În fiecare caz, transferul este recunoscut ca oferind un nivel adecvat de protecție a datelor din perspectiva legislației europene privind protecția datelor (Art. 45 GDPR).

Putem încheia contracte de transfer al datelor în baza Clauzelor Contractuale Standard (Decizia Comisiei Europene 2010/87/UE și/sau Decizia Comisiei Europene 2004/915/CE), conform Art. 46 (5) GDPR sau utilizând alte mijloace adecvate, asigurând-ne astfel că toți ceilalți destinatari aflați în afara SEE vor oferi un nivel adecvat de protecție a datelor pentru Datele cu caracter personal, și că există măsuri de securitate tehnice și organizaționale adecvate pentru protejarea Datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau nelegale, pierderii sau modificării accidentale, divulgării sau accesării neautorizate și împotriva tuturor celorlalte forme nelegale de Prelucrare.

DEZVĂLUIREA DATELOR CĂTRE TERȚI

În virtutea secretului profesional, datele dumneavoastră sunt strict confidențiale. Cu toate acestea, în vederea executării mandatului primit sau pentru funcționarea cabinetului, putem transmite anumite date către:

• Instanțe de judecată, notari publici, executori judecătorești, experți, traducători sau alte autorități publice (doar în limitele mandatului încredințat și ale legii);

• Furnizori de servicii IT (găzduire web, mentenanță) și contabilitate, care sunt obligați prin contract să asigure confidențialitatea și securitatea datelor.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ LEGALE

În conformitate cu prevederile GDPR, beneficiați de următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră personale:

• Dreptul de acces: Puteți solicita confirmarea prelucrării datelor și accesul la acestea;

• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete;

• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile legii, cu excepția cazului în care reținerea lor este obligatorie legal sau necesară pentru exercitarea unui drept în instanță;

• Dreptul la restricționare: Puteți cere limitarea modului în care vă prelucrăm datele;

• Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a primi datele furnizate într-un format structurat și care poate fi citit automat;

• Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră din motive legate de situația particulară în care vă aflați.

ACTUALIZĂRI ALE POLITICII

Această Politică de confidențialitate poate fi actualizată din când în când. Orice modificare va deveni aplicabilă din momentul publicării noii versiuni pe Website-ul C.A. Ludușan. Vă recomandăm să revizuiți periodic această pagină.

CONTACT

Pentru orice întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta prin e-mail la adresa office.cabinetludusan@gmail.com sau prin poștă la sediul nostru din Mun. Târgu Mureș, str. Dr. Knöpfler Vilmos, nr. 2-4, et. 2, județ Mureș, România.