EINLEITUNG

Die Rechtsanwaltskanzlei Ludușan Florin (im Folgenden „C.A. Ludușan“ oder „wir“), rechtmäßig gegründet und tätig nach rumänischem Recht, mit Kanzleisitz in Târgu Mureș, Str. Dr. Knöpfler Vilmos Nr. 2-4, 2. Stock, Kreis Mureș, Rumänien, Steueridentifikationsnummer (C.I.F.) RO 20518369, eingetragen bei der Rechtsanwaltskammer Mureș durch Beschluss Nr. 76 vom 19.12.2006, misst als Verantwortlicher dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten große Bedeutung bei.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, übermitteln und schützen, wenn Sie die Website https://www.avocatludusan.ro/ (die „Website“) aufrufen, uns um rechtliche Unterstützung ersuchen oder auf andere Weise mit uns in Kontakt treten. Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem anwendbaren nationalen Recht zu verarbeiten.

KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Für die nachstehend genannten Zwecke der Verarbeitung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „personenbezogene Daten“). Die personenbezogenen Daten umfassen, je nach Fall, sowohl Ihre persönlichen Informationen als auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie nachstehend definiert. „Persönliche Informationen“ sind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort, Stellenbezeichnung und Name der Gesellschaft/Einrichtung, der Sie angehören, Postanschrift einschließlich Wohnanschrift, Geschäftsanschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse sowie ähnliche Angaben über Sie, geleistete Zahlungen, Anfragen und Projekte, aus öffentlichen Quellen und Datenbanken erhobene Informationen, Informationen über relevante und wesentliche Rechtsstreitigkeiten oder sonstige gerichtliche Verfahren, die gegen Sie oder von Ihnen gegen einen mit Ihnen verbundenen Dritten eingeleitet wurden, die IP-Adresse, sonstige personenbezogene Daten zu Ihren Präferenzen, die für die Erbringung unserer Leistungen von Bedeutung sein können, Einzelheiten und Informationen über Ihre Besuche in unseren Büros sowie sonstige Daten im Zusammenhang mit Ihrer Interaktion mit uns.

Darüber hinaus können wir im Rahmen unserer Tätigkeit folgende besondere Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten, etwa: die persönliche Identifikationsnummer (CNP), Serie und Nummer des Personalausweises, Daten über Ihre politischen Meinungen, Gesundheitsdaten, Daten über die Gewerkschaftszugehörigkeit sowie Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen direkt bei Ihnen, unter anderem:

• wenn Sie bei uns rechtliche, steuerliche oder insolvenzrechtliche Beratung oder Vertretung anfragen;
• wenn Sie unsere Website besuchen, Informationen anfordern oder auf unserer Website interagieren;
• wenn Sie Leistungen für uns erbringen oder anbieten;
• wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten aus irgendeinem Grund freiwillig mitteilen.

Unter bestimmten Umständen erheben wir personenbezogene Daten über Sie aus Drittquellen. So können wir personenbezogene Daten etwa von Ihrem Arbeitgeber, von anderen Gesellschaften oder natürlichen Personen, mit denen Sie in Verbindung stehen, von Behörden, Auskunfteien, Informations- oder Dienstleistungsanbietern oder aus öffentlichen Registern erheben.

ZEITPUNKT UND ART DER DATENERHEBUNG

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Situationen:

• wenn Sie unsere Website besuchen, Informationen anfordern oder auf unserer Website interagieren (über Kontaktformulare oder per E-Mail);

• wenn Sie bei uns Beratung, rechtliche Unterstützung oder Vertretung anfragen;

• wenn Sie Leistungen für unsere Kanzlei erbringen oder anbieten (als Lieferanten oder Kooperationspartner);

• wenn Sie uns Ihre Daten aus irgendeinem Grund freiwillig mitteilen.

ZWECKE DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in dem nach geltendem Recht zulässigen oder vorgeschriebenen Umfang zu folgenden Zwecken:

• zur Kommunikation mit Ihnen, um Sie laufend über den Stand der angefragten Leistung zu informieren, zur Analyse und Verbesserung unserer Leistungen und unserer Kommunikation mit Ihnen, zur Erbringung rechtlicher Beratung, einschließlich steuer- und insolvenzrechtlicher Beratung, oder sonstiger Leistungen und Tätigkeiten, die Sie angefragt haben, einschließlich der rechtlichen Vertretung vor Gerichten, Schiedsgerichten oder anderen zuständigen Behörden;
• zur Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und C.A. Ludușan, einschließlich Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, Prüfung, Rechnungsstellung und Inkasso sowie Support;
• zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (etwa Aufbewahrungspflichten), Compliance-Prüfungs- oder Registrierungspflichten (etwa nach Handelssanktions- und Embargovorschriften und kartellrechtlichen Vorschriften, zur Bekämpfung der Geldwäsche, zur finanziellen Prüfung und Compliance sowie zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrug und Straftaten), was einen automatisierten Abgleich Ihrer personenbezogenen Daten mit einschlägigen Sanktionslisten und eine Kontaktaufnahme mit Ihnen zur Bestätigung Ihrer Identität im Fall eines möglichen Treffers oder die Aufzeichnung von Interaktionen mit Ihnen, die für Compliance-Zwecke relevant sein können, umfassen kann;
• zum Schutz der Sicherheit und zur Steuerung des Zugangs zu unseren Räumlichkeiten, IT- und Kommunikationssystemen, Online-Plattformen, Websites und sonstigen Systemen sowie zur Verhinderung und Erkennung von Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder anderen strafbaren Handlungen;
• zur Gewährleistung, Überwachung und Bewertung der Einhaltung unserer Richtlinien und Standards sowie zur Identifizierung der Personen, die befugt sind, im Namen unserer Mandanten, Begünstigten, Lieferanten und/oder Dienstleister Geschäfte zu tätigen;
• zur Befolgung gerichtlicher Entscheidungen und zur Ausübung und/oder Verteidigung unserer Rechte; und
• für jeden mit den vorstehenden Zwecken zusammenhängenden und/oder ergänzenden Zweck.

Marketingbezogene Mitteilungen stellen wir Ihnen, sofern gesetzlich erforderlich, erst zur Verfügung, nachdem Sie sich für deren Erhalt entschieden haben, und wir geben Ihnen jederzeit die Möglichkeit, sich abzumelden, wenn Sie keine Marketingmitteilungen mehr von uns erhalten möchten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten weder für automatisierte Entscheidungen, die Sie betreffen, noch zur Erstellung anderer als der oben beschriebenen Profile.

RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Jeder Vorgang, der eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darstellt, erfolgt auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Erhebung, Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit das anwendbare Recht dies zulässt;
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen erforderlich;
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
• die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von C.A. Ludușan oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen, nämlich zur Wahrnehmung unserer Pflichten und Rechte aus einem mit der Gesellschaft/Einrichtung, der Sie angehören, geschlossenen Vertrag, zur Verbesserung unserer Leistung und Arbeitsweise sowie zu Verwaltungszwecken und zur Betrugserkennung.

Soweit die anwendbaren Rechtsvorschriften Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten verlangen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung.

DATENSICHERHEIT UND SPEICHERUNG

C.A. Ludușan trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unbeabsichtigter Veränderung zu schützen. Personenbezogene Daten können in unseren IT-Systemen oder in Papierform (in den physischen Mandantenakten) gespeichert werden und unterliegen dabei strikt der anwaltlichen Schweigepflicht.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder um die für den Anwaltsberuf und nach dem Finanz- und Rechnungslegungsrecht geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einzuhalten.

DATENÜBERMITTLUNGEN, EMPFÄNGER UND RECHTSGRUNDLAGE DIESER ÜBERMITTLUNGEN

Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln an:

• prozessführende Rechtsanwälte und andere juristische Fachleute, einschließlich Mediatoren, Notare, Gerichtsvollzieher, Berater oder Sachverständige, die an Ihrer Angelegenheit beteiligt sind, soweit die Übermittlung durch den Gegenstand der Arbeiten in Ihrer Angelegenheit erforderlich ist;
• Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden, Rechtsanwälte oder andere Personen, soweit dies zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für ein Verfahren der alternativen Streitbeilegung berechtigterweise erforderlich ist;
• ausländische Rechtsanwaltskanzleien zur Einholung ausländischer Rechtsberatung, wenn eine solche Beratung zur Erledigung des uns von Ihnen oder von der Gesellschaft, der Sie angehören, erteilten Mandats erforderlich ist;
• Gesellschaften, die Dienstleistungen für Geldwäschekontrollen, zur Verringerung des Kreditrisikos und zu anderen Zwecken der Betrugs- und Kriminalitätsprävention erbringen, sowie Gesellschaften mit vergleichbaren Dienstleistungen, einschließlich Finanzinstitute, Auskunfteien und Regulierungsbehörden, mit denen diese Daten geteilt werden;
• jeden Dritten, an den wir Rechte oder Pflichten nach Maßgabe des Gesetzes abtreten oder im Wege der Novation übertragen;

Ferner können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Auftragsverarbeiter übermitteln, vor allem an Dienstleister innerhalb oder außerhalb von C.A. Ludușan, damit diese die personenbezogenen Daten zu den zulässigen Zwecken in unserem Namen und ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten. C.A. Ludușan behält die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten und trifft nach dem anwendbaren Recht geeignete Schutzmaßnahmen, um die Integrität und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten im Verhältnis zu diesen Auftragsverarbeitern zu gewährleisten.

Im Übrigen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie uns dazu anweisen oder Ihre Erlaubnis erteilen oder wenn wir nach dem anwendbaren Recht oder aufgrund von Ersuchen der Justiz- oder sonstiger Behörden dazu verpflichtet sind.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermitteln. Einige Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sich in Ländern befinden, für die die Europäische Kommission keinen Beschluss über ein angemessenes Datenschutzniveau erlassen hat, nämlich in den Vereinigten Staaten von Amerika oder an einigen Standorten außerhalb Europas.

Einige Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) sind nach dem europäisch-amerikanischen Datenschutzabkommen „EU-US Privacy Shield“ zertifiziert, andere befinden sich in Ländern, für die die Europäische Kommission Angemessenheitsbeschlüsse erlassen hat [Andorra, Argentinien, Kanada (für private Organisationen, die dem kanadischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen und elektronischer Dokumente unterliegen), die Schweiz, die Färöer, Guernsey, Israel, die Isle of Man, Jersey und Neuseeland]. In jedem dieser Fälle ist anerkannt, dass die Übermittlung aus Sicht des europäischen Datenschutzrechts ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO).

Wir können Datenübermittlungsverträge auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Beschluss 2010/87/EU und/oder Entscheidung 2004/915/EG der Europäischen Kommission) gemäß Art. 46 Abs. 5 DSGVO abschließen oder andere geeignete Mittel einsetzen und so sicherstellen, dass alle anderen Empfänger außerhalb des EWR ein angemessenes Datenschutzniveau für die personenbezogenen Daten gewährleisten und dass geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen bestehen, um die personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, unbeabsichtigtem Verlust oder unbeabsichtigter Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugang sowie vor allen anderen Formen unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

OFFENLEGUNG VON DATEN GEGENÜBER DRITTEN

Aufgrund des Berufsgeheimnisses werden Ihre Daten streng vertraulich behandelt. Zur Ausführung des erteilten Mandats oder für den Kanzleibetrieb können wir jedoch bestimmte Daten übermitteln an:

• Gerichte, Notare, Gerichtsvollzieher, Sachverständige, Übersetzer oder sonstige Behörden (nur in den Grenzen des erteilten Mandats und des Gesetzes);

• IT-Dienstleister (Webhosting, Wartung) und Buchhaltungsdienstleister, die vertraglich zur Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten verpflichtet sind.

IHRE RECHTE

Gemäß den Bestimmungen der DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten;

• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen;

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können nach Maßgabe des Gesetzes die Löschung Ihrer Daten verlangen, es sei denn, ihre Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung eines Rechtsanspruchs vor Gericht erforderlich;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird;

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten;

• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

AKTUALISIERUNGEN DIESER ERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Jede Änderung gilt ab der Veröffentlichung der neuen Fassung auf der Website von C.A. Ludușan. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen.

KONTAKT

Bei Fragen oder Anliegen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns per E-Mail unter office.cabinetludusan@gmail.com oder auf dem Postweg an unseren Sitz in Târgu Mureș, Str. Dr. Knöpfler Vilmos Nr. 2-4, 2. Stock, Kreis Mureș, Rumänien, kontaktieren.