INTRODUZIONE

Il Cabinet de Avocat Ludușan Florin (di seguito «C.A. Ludușan» o «Noi»), studio legale regolarmente costituito e operante in conformità alle leggi della Romania, con sede professionale in Târgu Mureș, str. Dr. Knöpfler Vilmos, nr. 2-4, piano 2, distretto di Mureș, Romania, con Codice di identificazione fiscale (C.I.F.) RO 20518369 e decisione di iscrizione all'Ordine degli Avvocati di Mureș n. 76 del 19.12.2006, in qualità di Titolare del trattamento, attribuisce particolare importanza alla protezione dei Suoi dati personali.

La presente Informativa sulla privacy spiega le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, trasferiamo e proteggiamo i Suoi dati quando accede al sito https://www.avocatludusan.ro/ (il «Sito web»), quando ci richiede assistenza legale o quando interagisce con noi in qualsiasi altro modo. Ci impegniamo a trattare i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale applicabile.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Per le finalità del Trattamento indicate di seguito, trattiamo i Suoi dati personali, di seguito denominati «Dati personali». I Dati personali comprendono, a seconda dei casi, sia le Sue Informazioni personali sia le Categorie particolari di dati personali, come definite di seguito. Le «Informazioni personali» comprendono: nome e cognome, data e luogo di nascita, qualifica professionale e denominazione della società/entità di cui fa parte, indirizzo postale, incluso l'indirizzo di residenza, indirizzo professionale, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail e altri dati analoghi che La riguardano, pagamenti effettuati, richieste e progetti, informazioni raccolte da fonti pubbliche e banche dati, informazioni relative a controversie rilevanti e significative o ad altre azioni giudiziarie promosse contro di Lei o da Lei, o contro un terzo a Lei collegato, indirizzo IP, altri dati personali relativi alle Sue preferenze che potrebbero risultare rilevanti per qualsiasi finalità connessa alla prestazione dei nostri servizi, dettagli e informazioni sulle Sue visite presso i nostri uffici, nonché altri dati relativi alle interazioni con noi.

Inoltre, nello svolgimento delle nostre attività, potremmo trattare le seguenti Categorie particolari di dati personali che La riguardano, quali: il codice numerico personale, la serie e il numero della carta d'identità, dati relativi alle Sue opinioni politiche, dati relativi alla salute, dati relativi all'appartenenza sindacale e dati relativi a condanne penali e reati.

Raccogliamo i Suoi Dati personali direttamente presso di Lei in determinate circostanze, tra cui:

• quando ci richiede consulenza legale, fiscale o in materia di insolvenza, oppure rappresentanza;
• quando naviga, richiede informazioni o interagisce sul nostro sito web;
• quando presta o si offre di prestare servizi a nostro favore;
• quando ci comunica volontariamente, per qualsiasi motivo, i Suoi Dati personali.

In determinate circostanze, raccogliamo Dati personali che La riguardano da una fonte terza. Ad esempio, possiamo raccogliere Dati personali dal Suo datore di lavoro, da altre società o persone fisiche con cui ha rapporti, da agenzie governative, da centrali rischi, da fornitori di informazioni o servizi o da archivi pubblici.

QUANDO E COME RACCOGLIAMO I DATI

Raccogliamo i Suoi dati personali nelle seguenti situazioni:

• quando naviga, richiede informazioni o interagisce sul nostro Sito web (tramite moduli di contatto o e-mail);

• quando ci richiede consulenza, assistenza legale o rappresentanza;

• quando presta o si offre di prestare servizi a favore del nostro studio (in qualità di fornitore o collaboratore);

• quando ci comunica volontariamente, per qualsiasi motivo, i Suoi dati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Trattiamo i Suoi Dati personali nella misura consentita o imposta dalla normativa applicabile, per le seguenti finalità:

• comunicare con Lei per tenerLa costantemente informata sull'andamento del servizio richiesto, analizzare e migliorare i nostri servizi e le nostre comunicazioni nei Suoi confronti, prestare consulenza legale, anche in materia fiscale e di insolvenza, o altri servizi e attività che possa averci richiesto, inclusa la rappresentanza legale dinanzi agli organi giurisdizionali, ai collegi arbitrali o ad altre autorità competenti;
• gestire e amministrare il rapporto professionale tra Lei e C.A. Ludușan, inclusi i servizi di elaborazione dei pagamenti, contabilità, revisione, fatturazione e incasso, nonché assistenza;
• adempiere ai nostri obblighi di legge (quali gli obblighi di conservazione della documentazione), agli obblighi di verifica della conformità o di registrazione (ad esempio ai sensi della normativa in materia di sanzioni commerciali ed embargo, della normativa antitrust, ai fini del contrasto al riciclaggio di denaro, delle verifiche e della conformità finanziaria, della prevenzione e dell'individuazione di frodi e reati), che possono includere verifiche automatizzate dei Suoi Dati personali rispetto agli elenchi applicabili dei soggetti sanzionati e il contatto con Lei per confermarne l'identità in caso di possibile corrispondenza positiva, oppure la registrazione delle interazioni con Lei che potrebbero essere rilevanti ai fini della conformità;
• tutelare la sicurezza e gestire l'accesso alla nostra sede, ai sistemi informatici e di comunicazione, alle piattaforme online, ai siti web e agli altri sistemi, nonché prevenire e rilevare minacce alla sicurezza, frodi o altre attività illecite;
• a fini di garanzia, monitoraggio e valutazione della conformità alle nostre politiche e ai nostri standard, nonché per identificare le persone autorizzate a operare per conto dei nostri clienti, beneficiari, fornitori e/o prestatori di servizi;
• per dare esecuzione ai provvedimenti giudiziari e per esercitare e/o difendere i nostri diritti; e
• per qualsiasi finalità connessa e/o accessoria a una qualunque delle precedenti.

Per quanto riguarda le comunicazioni di marketing, Le forniremo tali informazioni, ove richiesto dalla legge, solo dopo che avrà scelto di riceverle, e Le offriremo la possibilità di annullare l'iscrizione in qualsiasi momento qualora non desideri più ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra. Non utilizzeremo i Suoi Dati personali per adottare decisioni automatizzate che La riguardino o per creare profili diversi da quelli sopra descritti.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI

Qualsiasi operazione che costituisca un Trattamento dei Suoi Dati personali sarà effettuata sulla base di una o più delle seguenti basi giuridiche:

• il Trattamento si basa sul Suo consenso quale base giuridica per la raccolta, la conservazione e l'utilizzo dei Suoi Dati personali, nei limiti consentiti dalla legge applicabile;
• il Trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, oppure è necessario ai fini della conclusione di un contratto con Lei;
• il Trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale;
• il Trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali Suoi o di un'altra persona fisica;
• il Trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di C.A. Ludușan o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. Utilizziamo i Suoi Dati personali per i nostri legittimi interessi, ossia per l'esercizio dei diritti e l'adempimento degli obblighi derivanti da un contratto concluso con la società/entità di cui fa parte, per migliorare le nostre prestazioni e il nostro modo di lavorare, nonché a fini amministrativi e di individuazione delle frodi.

Nei casi in cui le disposizioni di legge applicabili richiedano il Suo consenso preventivo ed esplicito per il Trattamento di Categorie particolari di dati personali, tratteremo tali dati esclusivamente sulla base del Suo consenso preventivo ed esplicito.

SICUREZZA E CONSERVAZIONE DEI DATI

C.A. Ludușan adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i Suoi dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o modifica accidentale. I dati personali possono essere conservati sui nostri sistemi informatici o in formato cartaceo (nei fascicoli fisici dei clienti), nel rigoroso rispetto del segreto professionale forense.

Conserviamo i Suoi dati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti o per rispettare i termini di archiviazione previsti dalla legge per la professione forense e dalla normativa contabile e finanziaria.

TRASFERIMENTI DI DATI, DESTINATARI E BASE GIURIDICA DI TALI TRASFERIMENTI

Nello svolgimento della nostra attività, possiamo comunicare i Suoi Dati personali a:

• avvocati patrocinanti e altri professionisti del settore legale, inclusi mediatori, notai, ufficiali giudiziari, consulenti o periti coinvolti nella Sua pratica, qualora la comunicazione dei dati sia richiesta dall'oggetto delle attività relative alla Sua pratica;
• organi giurisdizionali, autorità di contrasto, autorità di regolamentazione, avvocati o altri soggetti, ove ciò risulti legittimamente necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ai fini di una procedura di risoluzione alternativa delle controversie;
• studi legali esteri, al fine di ottenere una consulenza legale straniera, qualora tale consulenza sia necessaria per l'esecuzione del mandato conferito da Lei o dalla società di cui fa parte;
• società che forniscono servizi per i controlli antiriciclaggio, la riduzione del rischio di credito e altre finalità di prevenzione delle frodi e dei reati, nonché società che forniscono servizi analoghi, inclusi istituti finanziari, centrali rischi e autorità di regolamentazione con cui tali dati sono condivisi;
• qualsiasi terzo al quale cediamo o noviamo diritti od obblighi, nei limiti consentiti dalla legge;

Possiamo inoltre comunicare i Suoi Dati personali ai nostri responsabili del trattamento, principalmente prestatori di servizi interni o esterni a C.A. Ludușan, affinché trattino i Dati personali per le finalità consentite, per nostro conto e unicamente secondo le nostre istruzioni. C.A. Ludușan manterrà il controllo sui Suoi Dati personali e adotterà adeguate misure di protezione, in conformità alla legge applicabile, per garantirne l'integrità e la sicurezza nei rapporti con tali responsabili del trattamento.

Diversamente, comunicheremo i Suoi Dati personali solo su Sua istruzione o autorizzazione, oppure qualora ciò ci sia imposto dalla legge applicabile o da richieste delle autorità giudiziarie o di altre autorità pubbliche.

Possiamo trasferire i Suoi Dati personali al di fuori del Paese. Alcuni destinatari dei Suoi Dati personali possono essere situati in Paesi per i quali la Commissione europea non ha adottato una decisione di adeguatezza del livello di protezione dei dati, ossia gli Stati Uniti d'America o alcune località al di fuori dell'Europa.

Alcuni destinatari situati al di fuori dello Spazio economico europeo («SEE») sono certificati ai sensi dell'accordo euro-americano sulla privacy «EU-US Privacy Shield», mentre altri si trovano in Paesi per i quali la Commissione europea ha adottato decisioni di adeguatezza [Andorra, Argentina, Canada (per le organizzazioni private soggette alla legge canadese sulla protezione delle informazioni personali e dei documenti elettronici), Svizzera, Isole Fær Øer, Guernsey, Israele, Isola di Man, Jersey e Nuova Zelanda]. In ciascun caso, il trasferimento è riconosciuto come idoneo a garantire un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi della normativa europea in materia di protezione dei dati (art. 45 GDPR).

Possiamo stipulare contratti di trasferimento dei dati sulla base delle Clausole contrattuali tipo (Decisione della Commissione europea 2010/87/UE e/o Decisione della Commissione europea 2004/915/CE), ai sensi dell'art. 46, paragrafo 5, GDPR, o ricorrendo ad altri strumenti adeguati, assicurandoci così che tutti gli altri destinatari situati al di fuori del SEE garantiscano un livello adeguato di protezione dei Dati personali e che siano in atto misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i Dati personali dalla distruzione accidentale o illecita, dalla perdita o modifica accidentale, dalla divulgazione o dall'accesso non autorizzati e da ogni altra forma illecita di Trattamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

In virtù del segreto professionale, i Suoi dati sono strettamente riservati. Tuttavia, ai fini dell'esecuzione del mandato ricevuto o per il funzionamento dello studio, possiamo comunicare determinati dati a:

• organi giurisdizionali, notai, ufficiali giudiziari, periti, traduttori o altre autorità pubbliche (solo nei limiti del mandato conferito e della legge);

• fornitori di servizi informatici (hosting web, manutenzione) e di contabilità, tenuti per contratto a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

I SUOI DIRITTI

In conformità alle disposizioni del GDPR, Lei gode dei seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali:

• Diritto di accesso: può chiedere la conferma del trattamento dei dati e l'accesso agli stessi;

• Diritto di rettifica: può chiedere la correzione dei dati inesatti o incompleti;

• Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»): può chiedere la cancellazione dei dati, alle condizioni previste dalla legge, salvo che la loro conservazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l'esercizio di un diritto in sede giudiziaria;

• Diritto di limitazione del trattamento: può chiedere di limitare le modalità con cui trattiamo i Suoi dati;

• Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere i dati forniti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;

• Diritto di opposizione: può opporsi al trattamento dei Suoi dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare.

AGGIORNAMENTI DELL'INFORMATIVA

La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente. Qualsiasi modifica diventerà applicabile dal momento della pubblicazione della nuova versione sul Sito web di C.A. Ludușan. Le consigliamo di consultare periodicamente questa pagina.

CONTATTI

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei Suoi dati personali, può contattarci via e-mail all'indirizzo office.cabinetludusan@gmail.com o per posta presso la nostra sede in Târgu Mureș, str. Dr. Knöpfler Vilmos, nr. 2-4, piano 2, distretto di Mureș, Romania.