BEVEZETÉS

A Ludușan Florin Ügyvédi Iroda (a továbbiakban: „Ludușan Ügyvédi Iroda" vagy „Mi"), amely Románia jogszabályai szerint jogszerűen alapított és működő iroda, szakmai székhelye: Marosvásárhely (Mun. Târgu Mureș), str. Dr. Knöpfler Vilmos nr. 2–4, 2. emelet, Maros megye, Románia; adóazonosító száma (C.I.F.) RO 20518369; a Maros Megyei Ügyvédi Kamarába való bejegyzésről szóló határozat száma: 76/2006.12.19. – mint Adatkezelő – kiemelt jelentőséget tulajdonít az Ön személyes adatai védelmének.

Jelen Adatkezelési tájékoztató ismerteti, hogyan gyűjtjük, használjuk, továbbítjuk és védjük az Ön adatait, amikor felkeresi a https://www.avocatludusan.ro/ weboldalt (a továbbiakban: „Weboldal"), amikor jogi segítségért fordul hozzánk, vagy amikor bármely egyéb módon kapcsolatba lép velünk. Kötelezettséget vállalunk arra, hogy a személyes adatokat az (EU) 2016/679 rendelettel (GDPR) és az alkalmazandó nemzeti jogszabályokkal összhangban kezeljük.

A SZEMÉLYES ADATOK KATEGÓRIÁI

Az alább megjelölt adatkezelési célok érdekében kezeljük az Ön személyes adatait (a továbbiakban: „Személyes adatok"). A Személyes adatok – esettől függően – magukban foglalják mind az Ön Személyes információit, mind a Személyes adatok különleges kategóriáit, az alábbiakban meghatározottak szerint. A „Személyes információk" a következőkre vonatkoznak: családi és utónév, születési idő és hely, a betöltött munkakör és azon társaság/szervezet megnevezése, amelyhez tartozik, postai cím – ideértve a lakcímet is –, szakmai cím, telefonszám, mobiltelefonszám, faxszám és e-mail-cím, valamint az Önre vonatkozó egyéb hasonló adatok, teljesített kifizetések, megkeresések és projektek, nyilvános forrásokból és adatbázisokból gyűjtött információk, az Ön ellen vagy az Ön által, illetve valamely Önnel kapcsolatban álló harmadik fél ellen indított releváns és jelentős perekre vagy egyéb bírósági eljárásokra vonatkozó információk, IP-cím, a szolgáltatásaink nyújtásával összefüggő bármely célból relevánsnak bizonyuló, az Ön preferenciáira vonatkozó egyéb személyes adatok, az Ön irodáinkban tett látogatásaira vonatkozó adatok és információk, valamint a velünk való kapcsolattartásra vonatkozó egyéb adatok.

Ezen túlmenően tevékenységünk során előfordulhat, hogy az Önre vonatkozó, Személyes adatok alábbi különleges kategóriáit kezeljük, úgymint: személyi szám (CNP), a személyazonossági igazolvány sorozatszáma és száma, az Ön politikai véleményére vonatkozó adatok, egészségügyi adatok, szakszervezeti tagságra vonatkozó adatok, valamint büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó határozatokkal és bűncselekményekkel kapcsolatos adatok.

Az Ön Személyes adatait bizonyos körülmények között közvetlenül Öntől gyűjtjük, ideértve:

• amikor jogi, adójogi vagy fizetésképtelenségi tárgyú tanácsadást, illetve képviseletet kér tőlünk;
• amikor böngészi weboldalunkat, információt kér vagy azon interakcióba lép;
• amikor szolgáltatásokat nyújt vagy ajánl fel a részünkre;
• amikor bármely okból önkéntesen közli velünk Személyes adatait.

Bizonyos körülmények között az Önre vonatkozó Személyes adatokat harmadik forrásból gyűjtjük. Így például gyűjthetünk Személyes adatokat az Ön munkáltatójától, más társaságoktól vagy Önnel kapcsolatban álló természetes személyektől, kormányzati szervektől, hitelirodáktól, információ- vagy szolgáltatásnyújtóktól, illetve közhiteles nyilvántartásokból.

AZ ADATGYŰJTÉS IDŐPONTJA ÉS MÓDJA

Személyes adatait a következő helyzetekben gyűjtjük:

• amikor böngészi Weboldalunkat, információt kér vagy azon interakcióba lép (kapcsolatfelvételi űrlapok vagy e-mail útján);

• amikor tanácsadást, jogi segítséget vagy képviseletet kér tőlünk;

• amikor szolgáltatásokat nyújt vagy ajánl fel irodánk részére (beszállítóként vagy közreműködőként);

• amikor bármely okból önkéntesen közli velünk adatait.

AZ ADATKEZELÉS CÉLJAI

Az Ön Személyes adatait az alkalmazandó jogszabályok által megengedett vagy előírt mértékben az alábbi célokból kezeljük:

• az Önnel való kapcsolattartás abból a célból, hogy folyamatosan tájékoztassuk a kért szolgáltatás alakulásáról, szolgáltatásaink és az Ön felé irányuló kommunikációnk elemzése és fejlesztése, jogi – ideértve adójogi és fizetésképtelenségi – tanácsadás vagy egyéb szolgáltatások és intézkedések nyújtása, amelyeket Ön kérhetett, ideértve a bíróságok, választottbíróságok vagy más hatáskörrel rendelkező hatóságok előtti jogi képviseletet;
• az Ön és a Ludușan Ügyvédi Iroda közötti üzleti kapcsolat kezelése és igazgatása, ideértve a fizetésfeldolgozási, könyvelési, könyvvizsgálati, számlázási és beszedési szolgáltatásokat, valamint az asszisztenciát;
• jogi kötelezettségeink teljesítése (mint például a nyilvántartás-vezetési kötelezettségek), megfelelőségi ellenőrzési vagy nyilvántartásba vételi kötelezettségek (így a kereskedelmi szankciós és embargóra vonatkozó jogszabályok, versenyjogi jogszabályok alapján, pénzmosás elleni célból, pénzügyi ellenőrzés és megfelelés céljából, csalások és bűncselekmények megelőzése és felderítése céljából), amelyek magukban foglalhatják az Ön Személyes adatainak automatizált összevetését a szankcionált személyek alkalmazandó jegyzékeivel, valamint az Önnel való kapcsolatfelvételt személyazonosságának megerősítése érdekében esetleges pozitív találat esetén, illetve az Önnel folytatott, megfelelőségi szempontból releváns interakció rögzítését;
• a biztonság védelme és a székhelyünkhöz, informatikai és kommunikációs rendszereinkhez, online platformjainkhoz, weboldalainkhoz és egyéb rendszereinkhez való hozzáférés kezelése, a biztonsági fenyegetések, csalások vagy egyéb bűncselekmények megelőzése és felderítése;
• a szabályzatainknak és normáinknak való megfelelés biztosítása, felügyelete és értékelése céljából, azon személyek azonosítása érdekében, akik ügyfeleink, kedvezményezettjeink, beszállítóink és/vagy szolgáltatóink nevében eljárni jogosultak;
• a bírósági határozatok teljesítése, valamint törvényes jogaink gyakorlása és/vagy megvédése céljából; továbbá
• a fentiekhez kapcsolódó és/vagy azokat kiegészítő bármely célból.

A marketingjellegű kommunikációt illetően – amennyiben azt jogszabály előírja – a vonatkozó információkat csak azt követően bocsátjuk rendelkezésére, hogy Ön kiválasztotta az ilyen közlemények fogadására vonatkozó lehetőséget, és bármikor biztosítjuk az Ön számára a leiratkozás lehetőségét, ha a továbbiakban nem kíván marketingjellegű közleményeket kapni tőlünk. Nem használjuk fel az Ön Személyes adatait olyan automatizált döntéshozatalra, amely Önre nézve joghatással járna, és a fent leírtaktól eltérő profilalkotást sem végzünk.

AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSÉNEK JOGALAPJA

Az Ön Személyes adatainak Kezelésével egyenértékű bármely műveletet az alábbi jogalapok egyike vagy több jogalap alapján végzünk:

• az adatkezelés az Ön hozzájárulásán mint jogalapon nyugszik az Ön Személyes adatainak gyűjtése, tárolása és felhasználása tekintetében, az alkalmazandó jog által megengedett módon;
• az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben Ön az egyik fél, vagy az adatkezelés az Önnel kötendő szerződés megkötéséhez szükséges;
• az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
• az adatkezelés az Ön vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelméhez szükséges;
• az adatkezelés a Ludușan Ügyvédi Iroda vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az Ön érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai. Az Ön Személyes adatait jogos érdekeink céljából használjuk fel, nevezetesen azon társasággal/szervezettel kötött szerződésből eredő kötelezettségeink és jogaink gyakorlása érdekében, amelyhez Ön tartozik, teljesítményünk és munkamódszereink javítása érdekében, valamint igazgatási és csalásfelderítési célokból.

Amennyiben az alkalmazandó jogi rendelkezések a Személyes adatok különleges kategóriáinak Kezeléséhez az Ön előzetes és kifejezett hozzájárulását írják elő, az érintett adatokat kizárólag az Ön előzetes és kifejezett hozzájárulása alapján kezeljük.

AZ ADATOK BIZTONSÁGA ÉS TÁROLÁSA

A Ludușan Ügyvédi Iroda megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy adatait megvédje a jogosulatlan hozzáféréssel, elvesztéssel, megsemmisüléssel vagy véletlen módosítással szemben. A Személyes adatok tárolhatók technológiai rendszereinken vagy nyomtatott formában (az ügyfelek fizikai aktáiban), az ügyvédi titoktartás szigorú védelme alatt.

Adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az a gyűjtésük céljának teljesítéséhez szükséges, illetve ameddig azt az ügyvédi hivatásra és a pénzügyi-számviteli jogszabályokra alkalmazandó törvényes megőrzési határidők megkövetelik.

ADATTOVÁBBÍTÁSOK, CÍMZETTEK ÉS E TOVÁBBÍTÁSOK JOGALAPJA

Tevékenységünk során az Ön Személyes adatait továbbíthatjuk a következők részére:

• perbeli ügyvédek, más jogi szakemberek – ideértve közvetítőket, közjegyzőket, bírósági végrehajtókat, tanácsadókat vagy szakértőket –, akik az Ön ügyében közreműködnek, amennyiben az adattovábbítást az ügyéhez kapcsolódó munka tárgya megköveteli;
• bíróságok, jogalkalmazó hatóságok, szabályozó hatóságok, illetve ügyvédek vagy egyéb személyek, amennyiben ez jog megállapítása, gyakorlása vagy védelme, illetve alternatív vitarendezési eljárás céljából méltányosan szükségesnek bizonyul;
• külföldi ügyvédi irodák külföldi jogi tanácsadás megszerzése céljából, amennyiben az ilyen tanácsadást az Ön vagy azon társaság által adott megbízás teljesítése megköveteli, amelyhez Ön tartozik;
• olyan társaságok, amelyek pénzmosás elleni ellenőrzési, hitelkockázat-csökkentési, valamint egyéb csalás- és bűnmegelőzési szolgáltatásokat nyújtanak, továbbá hasonló szolgáltatásokat nyújtó társaságok, ideértve azon pénzügyi intézményeket, hitelirodákat és szabályozó hatóságokat, amelyekkel az érintett adatokat megosztjuk;
• bármely harmadik fél, amelyre a törvényben foglalt feltételek szerint bármely jogot vagy kötelezettséget engedményezünk vagy átruházunk (nováció).

Az Ön Személyes adatait továbbíthatjuk adatfeldolgozóinknak is – főként a Ludușan Ügyvédi Irodán belüli vagy azon kívüli szolgáltatóknak – a Személyes adatok megengedett célokból, a nevünkben és kizárólag az utasításaink szerint történő Kezelése érdekében. A Ludușan Ügyvédi Iroda megőrzi az Ön Személyes adatai feletti ellenőrzést, és az alkalmazandó jognak megfelelő intézkedéseket alkalmaz Személyes adatai sértetlenségének és biztonságának biztosítása érdekében az említett adatfeldolgozókkal fennálló viszonyában.

Ezen túlmenően az Ön Személyes adatait csak akkor továbbítjuk, ha Ön erre utasít vagy engedélyt ad, illetve ha ezt az alkalmazandó jog vagy a bírósági, illetve hatósági szervek megkeresései előírják számunkra.

Az Ön Személyes adatait az országon kívülre is továbbíthatjuk. Az Ön Személyes adatainak egyes címzettjei olyan országokban lehetnek, amelyekre vonatkozóan az Európai Bizottság nem hozott az adatvédelem megfelelő szintjének biztosításáról szóló határozatot, nevezetesen: az Amerikai Egyesült Államok vagy egyes, Európán kívüli helyszínek.

Unii destinatari aflați în afara Spațiului Economic European („SEEAz Európai Gazdasági Térségen („EGT") kívül található egyes címzettek az „EU-US Privacy Shield" euroatlanti adatvédelmi megállapodás szerint tanúsítottak, mások pedig olyan országokban találhatók, amelyek tekintetében az Európai Bizottság megfelelőségi határozatot hozott [Andorra, Argentína, Kanada (a személyes információk védelméről és az elektronikus dokumentumokról szóló kanadai törvény hatálya alá tartozó magánszervezetek esetében), Svájc, Feröer szigetek, Guernsey, Izrael, Man-sziget, Jersey és Új-Zéland]. Minden egyes esetben a továbbítás az európai adatvédelmi jogszabályok szempontjából az adatvédelem megfelelő szintjét biztosítónak minősül (GDPR 45. cikk).

Adattovábbítási szerződéseket köthetünk általános szerződési klauzulák (SCC) alapján (az Európai Bizottság 2010/87/EU határozata és/vagy az Európai Bizottság 2004/915/EK határozata), a GDPR 46. cikk (5) bekezdésének megfelelően, vagy egyéb megfelelő eszközök alkalmazásával, ezáltal biztosítva, hogy az EGT-n kívüli valamennyi további címzett a Személyes adatok tekintetében az adatvédelem megfelelő szintjét nyújtsa, továbbá hogy megfelelő technikai és szervezési biztonsági intézkedések álljanak rendelkezésre a Személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülésével, elvesztésével vagy véletlen módosításával, jogosulatlan nyilvánosságra hozatalával vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáféréssel, valamint a Kezelés minden egyéb jogellenes formájával szemben.

AZ ADATOK HARMADIK FELEK RÉSZÉRE TÖRTÉNŐ FELFEDÉSE

Az ügyvédi titoktartás okán az Ön adatai szigorúan bizalmasak. Mindazonáltal a kapott megbízás teljesítése vagy az iroda működése érdekében bizonyos adatokat továbbíthatunk a következők részére:

• bíróságok, közjegyzők, bírósági végrehajtók, szakértők, fordítók vagy egyéb hatóságok (kizárólag a rábízott megbízás és a törvény keretei között);

• informatikai szolgáltatók (webtárhely, karbantartás) és könyvelés, akik szerződésben kötelesek biztosítani az adatok bizalmas kezelését és biztonságát.

AZ ÖN TÖRVÉNYES JOGAI

A GDPR rendelkezéseinek megfelelően személyes adataival kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférési jog:kérheti az adatkezelés megerősítését és az adatokhoz való hozzáférést;

• Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését;

• Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog"): kérheti az adatok törlését a törvényben foglalt feltételek szerint, kivéve, ha azok megőrzése jogszabály által kötelező, vagy bírósági jog gyakorlásához szükséges;

• Az adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti az adatai kezelésének korlátozását;

• Az adathordozhatósághoz való jog: joga van tagolt, géppel olvasható formátumban megkapni az általa szolgáltatott adatokat;

• Tiltakozáshoz való jog: a sajátos helyzetével összefüggő okokból tiltakozhat adatai kezelése ellen.

A TÁJÉKOZTATÓ FRISSÍTÉSEI

Jelen Adatkezelési tájékoztató időről időre frissülhet. Bármely módosítás az új változatnak a Ludușan Ügyvédi Iroda Weboldalán való közzétételétől válik alkalmazandóvá. Javasoljuk, hogy ezt az oldalt rendszeresen tekintse át.

KAPCSOLAT

Személyes adatai kezelésével kapcsolatos bármely kérdés vagy kérés esetén kapcsolatba léphet velünk e-mailben az office.cabinetludusan@gmail.com címen, vagy postai úton székhelyünkön: Marosvásárhely, Dr. Knöpfler Vilmos utca, 2–4. szám, 2. emelet, Maros megye, Románia.